Yhtymähallitus 20.05.2024 § 95  

39/02.08.00/2022 

Koulutuskeskus Salpauksen Vipusenkadunkampuksen nykyinen palvelusopimus

Palmia Oy:n kanssa päättyy 31.5.2024.

Tuleva sopimus tehdään määräaikaiseksi 10.6.2024 - 31.5.2026. Lisäksi

sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optioon ajalle 1.6.2026 -

31.5.2028. Samalla kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely useampien

toimijoiden kanssa.

Hankinta ylittää euromäärältään EU-hankinnan raja-arvon ja hankinnasta

ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 28.3.2024. Tarjouspyyntö

julkaistiin Cloudia-järjestelmän kautta. Tarjousten määräaika oli 29.4.2024 klo

09.00. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä viideltä yritykseltä:

- ISS Palvelut Oy

- Palmia Oy

- RTK-Palvelu Oy

- SOL Kiinteisöpalvelut Oy

- Alltime Kiinteistöpalvelut Oy

Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu tarjousten vastaanoton yhteydessä ja kaikki

tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikkien

tarjoajien tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset olivat tarjoushetkellä kunnossa.

Tarjoajien soveltuvuustarkastuksen jälkeen tarkistettiin tarjousten

tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen jälkeen tarjoukset

vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen

edullisuuden painoarvot vertailussa ovat:

- Hinta 40 %

- Laatu 60 %

Tarjousten vertailussa käytetään hinnan lisäksi hankittavan tuotteen tai palvelun laatua määrittäviä arviointikriteereitä. Palveluntuottajaksi valitun sopimukseen kirjataan tarjoajan esittämät laadunvarmistustoimenpiteet.

Tarjousvertailut esitellään kokouksessa.

Asiantuntijana kokouksessa on teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen ja rakennuttajainsinööri Simo Tontti.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus valitsee Koulutuskeskus Salpauksen Vipusenkadun kampuksen ulkoalueiden hoitoon ja teknisen huollon lomansijaisuuksiin ja kiinteistönhoidon päivystysvalmiuteen 24/7

 - SOL Kiinteistöpalvelut Oy:n Lahdesta, tarjouksen pisteet 97,00.

 Hankinnan arvioitu kokonaisarvo 4 vuoden ajalle 324 825,44 €, alv 0 %.

Lisäksi yhtymähallitus valitsee hankintailmoituksen mukaisesti neljä tarjoajaa muodostettavaan puitejärjestelyyn Koulutuskeskus Salpauksen Vipusenkadun kampuksen ulkoalueiden hoitoon ja teknisen huollon lomansijaisuuksien tuuraukseen ja kiinteistönhoidon päivystysvalmiuteen 24/7

 - SOL Kiinteisöpalvelut Oy, tarjouksen pisteet 97,00

 - Palmia Oy:n, tarjouksen pisteet 96,25

 - Alltime Kiinteistöpalvelut Oy:n, tarjouksen pisteet 95,98

 - RTK-Palvelu Oy:n, tarjouksen pisteet 94,42

Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan toimeksiannoista laadittavat palvelusopimukset sekä päättämään optioiden käytöstä.

Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin.