Yhtymähallitus 20.05.2024 § 94  

39/02.08.00/2022 

Koulutuskeskus Salpauksen Keskustakampuksen nykyinen palvelusopimus SOL

Kiinteistöpalvelut Oy:n kanssa päättyy 31.5.2024.

Tuleva sopimus tehdään määräaikaiseksi 10.6.2024 - 31.5.2026. Lisäksi

sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optioon ajalle 1.6.2026 -

31.5.2028. Samalla kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely neljän

toimijan kanssa.

Hankinta ylittää euromäärältään EU-hankinnan raja-arvon ja hankinnasta

ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 28.3.2024. Tarjouspyyntö

julkaistiin Cloudia-järjestelmän kautta. Tarjousten määräaika oli 29.4.2024 klo

09.00.

Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä neljä:

- ISS Palvelut Oy

- Palmia Oy

- RTK-Palvelu Oy

- SOL Kiinteisöpalvelut Oy

Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu tarjousten vastaanoton yhteydessä ja kaikki

tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikkien

tarjoajien tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset olivat tarjoushetkellä kunnossa.

Tarjoajien soveltuvuustarkastuksen jälkeen tarkistettiin tarjousten

tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen jälkeen tarjoukset

vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen

edullisuuden painoarvot vertailussa ovat:

- Hinta 40 %

- Laatu 60 %

Tarjousten vertailussa käytetään hinnan lisäksi hankittavan tuotteen tai palvelun laatua määrittäviä arviointikriteereitä. Palveluntuottajaksi valitun sopimukseen kirjataan tarjoajan esittämät laadunvarmistustoimenpiteet.

Tarjousvertailut esitellään kokouksessa.

Asiantuntijana kokouksessa on teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen ja rakennuttajainsinööri Simo Tontti.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus valitsee Koulutuskeskus Salpauksen Keskustakampuksen ja

Jokimaan toimipisteen ulkoalueiden hoitoon ja tekniseen kiinteistönhoitoon sekä

teknisen huollon lomansijaisuuksiin ja kiinteistönhoidon

päivystysvalmiuteen 24/7

- Palmia Oy:n Lahdesta, tarjouksen pisteet 100,00.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo 4 vuoden ajalle 461 477,12 €, alv 0 %.

Lisäksi yhtymähallitus valitsee hankintailmoituksen mukaisesti neljä tarjoajaa muodostettavaan puitejärjestelyyn Koulutuskeskus

Salpauksen Keskustakampuksen ja Jokimaan toimipisteen ulkoalueiden hoitoon ja

tekniseen kiinteistönhoitoon sekä teknisen huollon lomansijaisuuksien

tuuraukseen ja kiinteistönhoidon päivystysvalmiuteen 24/7

- Palmia Oy:n Lahdesta, tarjouksen pisteet 100,00

- ISS Palvelut Oy:n, tarjouksen pisteet 99,54

- SOL Kiinteistöpalvelut Oy:n, tarjouksen pisteet 94,00

- RTK-Palvelu Oy:n, tarjouksen pisteet 93,04

Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan

toimeksiannoista laadittavat palvelusopimukset sekä päättämään optioiden käytöstä.

Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää

erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14

päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen tiedoksi.

Päätös:

Päästösesitys hyväksyttiin