Yhtymähallitus 30.01.2024 § 18  

9/00.04.02/2021 

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän nykyisen työterveyspalveluiden tuottajan Työterveys Wellamo Oy:n toiminta loppuu. Nyt käsiteltävän hankinnan kohteena on lakisääteisen työterveyshuoltotoiminnan (työterveyshuoltolaki 1383/2001, 12 §) sekä yleislääkäritasoisen sairaanhoidon tuottaminen Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän henkilökunnalle. Kuntayhtymän henkilöstömäärä oli vuoden 2023  lopussa noin 670 työntekijää. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin eikä valittava palveluntuottaja saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle.

Hankintasopimus tulee voimaan Sopijapuolten allekirjoituksista. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta Sopimuksen voimaantulosta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Palvelutuotanto käynnistyy 1.4.2024.

Hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, sillä työterveyshuollon kumppaniksi voidaan Kela-korvattavuuden säilyttämiseksi ottaa vain yksi sopimuskumppani.

Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2023-002724, TED-numero 738120-2023) lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavassa 4.12.2023.

Tarjouskilpailua koskeva korjausilmoitus (2023-003380, TED-numero 776545-2023 lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavassa 20.12.2023.

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi pe 12.1.2024 klo 12:00. Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

• Mehiläinen Oy
• Pihlajalinna Terveys Oy
• Suomen Terveystalo Oy

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankintailmoituksessa.  Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnön liitteissä 1., 1.1., 2., 3., ja 4.1. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnössä seuraavasti:

”Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Palveluntuottajaksi valitaan tarjoaja, jonka vertailuhinta on alhaisin.”

Hintaa käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena, koska palvelun laatu voidaan taata pakollisilla vaatimuksilla ja sopimusehdoilla.

Hintavertailun lopputulos on seuraava:

Tarjoaja   Vertailuhinta

1. Mehiläinen Oy 590 608,80 euroa

2. Suomen Terveystalo Oy 645 861,80 euroa

3. Pihlajalinna Terveys Oy 729 984,35 euroa

Asiantuntijana kokouksessa on vararehtori, henkilöstöjohtaja Jarmo Kröger.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää valita Koulutuskeskus Salpauksen työterveyshuoltopalvelujen tuottajaksi Mehiläinen Oy:n, joka on tarjouskilpailun voittaja. 

Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan ja valmistelijana toimineen vararehtori, henkilöstöjohtaja Jarmo Krögerin allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan hankintasopimuksen.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Mehiläinen ilmoittaa, ettei käytä alihankkijoita tämän palvelun tuottamisessa.

Päätös:

Hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.