Yhtymähallitus 23.03.2026 § 65  

7/02.08.00/2026 

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on liittymässä Hansel Oy:n kilpailuttamaan Työkoneet ja työkonevuokraus 2026 yhteishankintaan. Yhteishankinta sisältää kaivinkoneet, monitoimikoneet, pyöräkuormaajat, trukit sekä traktorit, perävaunut ja työlaitteet. Lisäksi yhteishankintaan kuuluu työkonevuokraus. Hansel Oy:n yhteishankintoihin on sitouduttava jo ennen kilpailutusvaiheen käynnistämistä.

Työkoneet ja työkonevuokraus yhteishankinnan kautta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä voi ostaa tai vuokrata erilaisia uusia ja käytettyjä työkoneita, niiden varusteita ja lisäosia. Kuntayhtymä on lisäksi mukana Lahden kaupungin kilpailuttamassa Raskaiden ja erikoisajoneuvojen huoltoleasing hankinnassa.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on alustavasti kaksi (2) vuotta + optio mahdollisuus enintään kaksi (2) vuotta. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 16.4.2030 asti  ja niitä voi tehdä vain puitejärjestelyn voimassaoloaikana. Tavoitteena on, että yhteishankinta on asiakkaiden käytettävissä 16.10.2026 alkaen.

Arvio hankinnoista sopimuskauden aikana on 400 000 € alv 0%. Kuntayhtymä ei sitoudu tällä päätöksellä hankintamääriin.

Yhteishankinnan etuja ovat:

-          Salpaus saa käyttöönsä kilpailutetun ja luotettavan hankintaratkaisun: sopimuehdot ja hinnoittelumallit valmiina käyttöön.

-          Yhteishankinta antaa mahdollisuuden tarvepohjaisiin lyhytaikaisiin vuokrauksiin ja siten parantaa joustavuutta suunniteltaessa koulutusalojen toimintaa.

-          Hankinta voidaan tehdä ilman erillistä, tapauskohtaista kilpailutusta.

-          Käytössä laaja sopimusmallisto ja selkeä palvelurakenne: luovutus, dokumentointi, koulutus, huolto, korjaus ja varustelu tuotealuekohtaisesti.

-          Turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta korostavat vaatimukset, muun muassa CE-markintä ja käyttöohjeistus-/koulutusvaatimukset.

-          Oman kilpailutuksen aiheuttamat kustannukset ja riskit vähenevät

-          Hankintojen lainmukaisuus turvattu.

-          Sopimustoimittajien soveltuvuus tarkistettu.

-          Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esimerkiksi asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta).

-          Koko elikaaren tuki: varaosat, lisävarusteet ja erillishinnoiteltavat työlaitteet saatavilla sopimuskaudella.

Hanselin toiminta rahoitetaan sopimustoimittajilta perittävällä, toimialasta riippuen 0,4–1,5 % suuruisella ja pitkällä aikavälillä laskevalla palvelumaksulla, jonka taso ilmoitetaan etukäteen eikä sitä koroteta sopimuskaudella. Odotettu kustannusvaikutus yhteishankintaan osallistuville tilaajille on noin 1% hankintahinnasta.

Päätöksenteko varsinaisten hankintojen osalta tehdään voimassa olevien hankintavaltuuksien mukaisesti. Nykyisellään hankinnan ylittäessä 300 000 euroa päätöksen hankinnasta tekee yhtymähallitus.

Hansel vastaa yhteishankinnan kilpailuttamisesta ja toimittajahallinnasta.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen liittymisen

Hanselin kilpailuttamaan yhteishankintaan Työkoneet ja työkonevuokraus 2026.

Edelleen hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan

allekirjoittamaan hankintaan liittyvän sopimuksen. Toimitusjohtaja valtuutetaan päättämään mahdollisista sopimuskokonaisuuteen liittyvistä optiovuosien käytöstä.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.