Yhtymähallitus 15.12.2025 § 171  

68/07.03.02/2025 

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toimipaikkojen kulunvalvonta hallinnoidaan keskitetysti Schneider Electricin Esmi-järjestelmällä, joka ei ole enää valmistajan tukema ratkaisu. Tämän johdosta nykyinen keskitetty kulunvalvontajärjestelmä ja siihen liittyvä rikosilmoitin järjestelmä tulee uusia Koulutuskeskus Salpauksen kaikkiin kiinteistöihin. Myös kiinteistöjen kameravalvontaratkaisussa on tunnistettuja kehitys- ja hankintatarpeita.

Tietohallinto- ja kiinteistöpalveluiden kartoittamien eri hankintavaihtoehtojen perusteella on kokonaistaloudellisesti perusteltua liittyä Hansel Oy:n – Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024-2030 (DPS) hankintajärjestelmään kulunvalvonta, rikosilmoitin ja kameravalvonnan hankintojen osalta. Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyminen tukee ja suoraviivaistaa hankintojen kilpailuttamista sekä hallinnollista työtä ja lisää hankintojen kustannustehokkuutta.

Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka pääpalveluna on yhteishankintojen tarjoaminen. Hansel Oy:n kilpailuttamiin yhteishankintoihin voi liittyä suomalaiset julkishallinnon organisaatiot. Hansel Oy:n palvelumaksu on 1 % hankintojen arvosta, joka sisältyy hankintajärjestelmässä hankittavien laitteiden hintoihin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän uuden kulunvalvonta- ja rikosilmoitin ratkaisun arvioitu hankintahinta on noin 300 000 - 450 000 euroa, arvio perustuu nykyisen kulunvalvonta- ja rikosilmoitinympäristön ovi- ja tunnistin yms. laitemäärään. Hankinnan kokonaishinta tarkentuu käyttöönottoprojektin yksityiskohtaisen suunnittelun myötä.  Liittyminen Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään ei ole sitova hankintamäärän tai hankintahinnan osalta. Asiakas voi hankkia dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevia tuotteita ja palveluita oman tarpeensa mukaisina kokonaisuuksina.

Esitetään, että Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä liittyy Hansel Oy:n – Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024-2030 (DPS) hankintajärjestelmään ja sen palveluluokkaan 1.  Hankintajärjestelmän palveluluokka 1 sisältää kulunvalvonta, rikosilmoitin ja kameravalvonnan järjestelmät ja laitteet kokonaispalveluna.

Hansel Oy on kilpailuttanut hankintajärjestelmään valmiiksi soveltuvat turvallisuustekniikkatoimittajat, joiden kesken Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä tekee kilpailutuksen tarkoituksenmukaisesta kulunvalvonta- ja murtosuojaratkaisusta. Kilpailutuksen voittaneen toimittajan kanssa kuntayhtymä solmii hankintasopimuksen. Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 31.12.2030 saakka ja palvelumalliin perustuvat hankintasopimukset voivat olla voimassa 31.12.2040 saakka.

Hankintajärjestelmään perustuvien kilpailutusten hankintapäätökset toteutetaan voimassa olevien hankintavaltuuksien mukaisesti.

Asiantuntijana kokouksessa on digitaalisten palveluiden johtaja Mika Rauhala.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää, että Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä liittyy Hansel Oy:n – Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024-2030 (DPS) hankintajärjestelmään ja sen palveluluokkaan 1 alkaen 12/2025.  Hankintajärjestelmän palveluluokka 1 sisältää kulunvalvonta, rikosilmoitin ja kameravalvonnan järjestelmät ja laitteet kokonaispalveluna.

Samalla hallitus antaa valtuudet toimitusjohtajalle ja digitaalisten palveluiden johtajalle liittymissopimuksen allekirjoittamiselle Hansel Oy:n kanssa.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.