Tarkastuslautakunta 08.12.2025 § 90  

26/00.02.01/2021 

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

- talousarvio ja –suunnitelma

- osavuosikatsaukset tai muut kuntayhtymän kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

- johtosäännöt ja niiden muutokset

- yhtymäkokouksen pöytäkirjat

- hallituksen pöytäkirjat

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Puheenjohtaja:

Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.

Päätös:

Lautakunta päätti pyytää sille säännönmukaisesti toimitettavaksi varsinaisille jäsenille ja varajäsenille yllä mainitut  asiakirjat pääasiassa erikseen luodun Teams-kanavan kautta.