Yhtymähallitus 09.09.2025 § 102  

23/07.03.02/2025 

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on liittynyt -Tietokoneet 2021-2025 (DPS) Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa vuonna 2022 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä toteutti kilpailutuksen tietokoneiden, näyttäjen ja IT-pientarvikkeiden hankinnoista, jolloin toimittajaksi valittiin Dustin Finland Oy ja jonka kanssa hankintasopimus on voimassa 5/2026 asti.

Tietohallintopalveluiden kartoittamien eri hankintavaihtoehtojen perusteella kokonaistaloudellisesti on perusteltua liittyä Hansel Oy:n -Tietokoneet 2023-2027 dynaamiseen hankintajärjestelmään tietokoneiden, näyttöjen ja IT-pientarvikkeiden hankintojen osalta. Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyminen tukee ja suoraviivaistaa hankintojen kilpailuttamista sekä hallinnollista työtä ja lisää hankintojen kustannustehokkuutta.

Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka pääpalveluna on yhteishankintojen tarjoaminen. Hansel Oy:n kilpailuttamiin yhteishankintoihin voi liittyä suomalaiset julkishallinnon organisaatiot. Hansel Oy:n palvelumaksu on 1 % hankintojen arvosta, joka sisältyy hankintajärjestelmässä hankittavien laitteiden hintoihin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän tulevien tietokoneiden, näyttöjen ja IT-pientarvikkeiden hankintojen vuosittaiseksi arvonlisäverottomaksi hankintahinnaksi on arvioitu 400 000 €, perustuen nykyiseen laitemäärään. Laiteuusintojen tarpeet arvioidaan vuosittain. Liittyminen Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään ei ole sitova hankintamäärien osalta.

Esitetään, että Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä liittyy Hansel Oy:n -Tietokoneet 2023-2027 dynaamiseen hankintajärjestelmään tietokoneiden, näyttöjen ja IT-pientarvikkeiden hankintojen osalta. Hansel Oy on kilpailuttanut valmiiksi soveltuvat toimittajat, joiden kesken Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä tekee kilpailutuksen. Kilpailutuksen voittaneen toimittajan kanssa kuntayhtymä solmii hankintasopimuksen. Hankintasopimuksen kesto voi olla korkeintaan viisi vuotta.

Hankintajärjestelmään perustuvien kilpailutusten hankintapäätökset toteutetaan voimassa olevien hankintavaltuuksien mukaisesti.

Asiantuntijana kokouksessa on digitaalisten palveluiden johtaja Mika Rauhala.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää, että Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä liittyy tietokoneiden, näyttöjen ja IT-pientarvikkeiden osalta Hansel Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmään alkaen 9/2025. Samalla hallitus antaa valtuudet toimitusjohtajalle ja digitaalisten palveluiden johtajalle liittymissopimuksen allekirjoittamiselle Hansel Oy:n kanssa.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.