Yhtymähallitus 08.04.2025 § 51  

12/02.08.00/2025

Hansel Oy kilpailuttaa tulostuslaitteet palveluineen vuosille 2026 - 2030. Kyseessä olevaan puitejärjestelyyn liittymällä kuntayhtymä voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus-, follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät sekä näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut.

Sopimuskausi on vähintään neljä vuotta ja tulostuslaitteiden huoltopalveluita koskevat sopimukset voivat jatkua laitteiden viiden vuoden elinkaaren ajan.

Hansel Oy:n puitejärjestelyssä kilpailutus toteutetaan rankingmallilla, missä yleisimpiin tulostuspalveluiden tarpeisiin voidaan hankkia tarvittavat laitteet ja palvelut osa-aluekohtaisesti kilpailutuksessa valittujen toimittajien etusijajärjestyksen perusteella.

Koulutuskeskus Salpauksella on tällä hetkellä voimassa oleva sopimus tulostus- palveluiden toimittamisesta Kyocera Oy:n kanssa 3/2026 asti. Nykyisen tulostus- palvelun hankinta (Yhtymähallitus 18.11.2019 § 187) on toteutettu omana kilpailutuksena.

Hanselin puitejärjestelyn suuremman volyymin myötä Koulutuskeskus Salpaus saa tarpeidensa mukaisia monitoimi- ja tulostuslaitteita huolto- ja ylläpitopalve- luilla kilpailukykyisillä hinnoilla. Hansel Oy:n puitejärjestelyllä Koulutuskeskus Salpaus vähentää myös omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työmäärää ja kustannuksia. Hansel Oy:n palvelumaksu on 1 %, mikä sisältyy toimittajien laitehintoihin ja palveluihin.

Salpauksen hankinnan kokonaiskustannusarvio on nykyisen tulostuspalvelukokonaisuuden perusteella noin 300 000 euroa viiden vuoden sopimuskauden aikana.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää, että Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä liittyy Hansel Oy:n kilpailutukseen, koskien tulostuslaitteiden hankintaa palveluineen vuosille 2026 - 2030. Puitesopimus otetaan käyttöön Koulutuskeskus Salpauksessa 3/2026 alkaen, jolloin nykyinen sopimus päättyy.

Hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan ja digitaalisten palveluiden johtaja Mika Rauhalan allekirjoittamaan tarvittavat liittymisasiakirjat Hansel Oy:n kilpailutukseen sekä asiakaskohtaisen sopimuksen valittavan tulostuspalveluiden toimittajan kanssa.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin.