Yhtymähallitus 08.10.2024 § 157  

279/02.08.00/2021 

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä kuuluu tällä hetkellä Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys ry:n (AMKE ry:n) toisen asteen ammatillisten oppilaitosten Microsoft EES-koulusopimukseen, jonka nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2024. Microsoft EES-sopimuksen myötä hankitaan käyttöoikeudet tarvittaviin Microsoftin työasema-, palvelin-, sovellus- ja palvelutuotteisiin Koulutuskeskus Salpauksessa.

AMKE ry ja Microsoft ovat neuvottelemassa uuden Microsoft EES-sopimuksen kaudelle 1.1.2025 - 31.12.2027. Uusi sopimus kattaa koulutuksenjärjestäjän kaiken toiminnan ja se perustuu Microsoftin online tuotteisiin (M365). AMKE:n pääsopimukseen liittyminen tapahtuu allekirjoittamalla pääsopimuksen EES-liittymäsopimuksen. Tulevan AMKE Microsoft EES-sopimuksen jälleenmyyjän kilpailuttaa Oulun Seudun Koulutuskuntayhtymä OSAO.

Microsoft EES-sopimuksen kustannukset muodostuvat vuositilauksina tilattavista käyttöoikeuksista Microsoftin palveluihin ja tuotteisiin. Uuden sopimuksen kustannus Salpauksen nykyisillä tuotteilla on noin 200.000 euroa vuodessa. Microsoft käyttäjälisenssien sekä työasema- ja palvelin -tuotteiden osalta hinnoittelu ja kustannustaso vastaa nykyisen vuosien 2022-2024 sopimuskauden tasoa. Uuden sopimuskauden kustannusten nousun taustalla ovat mm. uudistunut laajennettu Dynamics 365 asiakuudenhallintapalvelu, käyttöönotetut nykyaikaiset tietoturvaratkaisut sekä Azure-pilvipalvelukapasiteetti, joka korvaa mm. konehuone- sekä palvelinlaitehankintoja. Kustannukset tarkentuvat vuositilausten myötä, joissa käyttäjämäärä ja tilattavat tuotteet sekä palvelut vaikuttavat kustannuksiin. Sopimuskauden kokonaisarvo noin 600.000 euroa. Kustannusten nousu on otettu huomioon talousarviossa 2025.

Asiantuntija kokouksessa on johtaja Mika Rauhala.

Toimitusjohtaja:

Hallitus päättää, että Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä liittyy AMKE Microsoft EES-sopimukseen kaudelle 1.1.2025 - 31.12.2027. Edelleen hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan ja johtaja Mika Rauhalan allekirjoittamaan toimeksiannosta laadittavat jälleenmyyjäkilpailutuksen sitoumuksen ja sopimukset.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.