Yhtymähallitus 15.10.2024 § 166  

9/00.04.02/2021 

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy on vuonna 2017 perustettu Lahden kaupungin konserniin kuuluva sidosyksikköyhtiö, joka tuottaa laitoshuoltopalveluita sekä muita kiinteistön ylläpitoon liittyviä tukipalveluja mm. siivous-, puhtaanapito- ja aulapalveluita. Yhtiön osakkeenomistajia ovat Lahden kaupunki, Päijät-Hämeen Hyvinvointialue, Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä ja Heinolan kaupunki. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on liittynyt yhtymähallituksen 07.06.2021 päätöksellä § 100 Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n osakkaaksi. Voimassa oleva osakassopimus on allekirjoitettu marraskuussa 2021.

Osakassopimuksella osakkeenomistajat sopivat keskinäisistä suhteistaan ja yhtiön hallinnosta. Sopimus koskee sekä osakkaiden keskinäisiä että osakkaiden ja yhtiön välisiä suhteita. Osakassopimuksella sovitaan esimerkiksi yhtiön hallinnosta, toimivallan käytöstä ja päätöksenteosta, osakkaiden rahoitusvastuusta, osakkeiden luovuttamisesta ja lunastamisesta, salassapidosta, sopimusrikkomusten seuraamuksista ja riidanratkaisumenettelyistä.

Osakassopimusta on päivitetty osakkaiden ja yhtiön välisten neuvottelujen tuloksena. Päivitetyn osakassopimuksen osapuoliksi tulevat yhtiön kaikki osakkaat ja osakassopimuksen määräyksin halutaan turvata sidosyksikköaseman säilyminen.

Osakkaat omistavat yhtiötä hankkiakseen yhtiöltä sen toimialan mukaisia palveluita. Sopimuksen määräyksin rajataan osakkeenomistus niihin oikeushenkilöihin, joihin sovelletaan hankintalain hankintayksikköjä koskevia säännöksiä (L julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 15 §), sekä varmistetaan, että yhtiö toimii hankintayksiköiden valvonnassa ja harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden kanssa. Osakkaat käyttävät määräysvaltaa yhtiössä nimeämällä jäseniä hallitukseen ja asiakasneuvottelukuntaan. Sopimuksen määräyksin vuoden 2025 yhtiökokouksesta alkaen yhtiön hallitukseen valitaan seitsemän (7) jäsentä ja pienosakkailla on oikeus nimetä jäsen hallitukseen.

Osakkaat hyväksyvät päivitetyn osakassopimuksen omissa päätöksentekoelimissään ja yhtiö hallituksessa. Tavoitteena on, että päivitetty osakassopimus on allekirjoitettu vuoden 2024 loppuun mennessä.

Päivitetty osakassopimus on päätösesityksen liitteenä (1).

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää hyväksyä Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n osakassopimuksen ja valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan sen.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.