Tarkastuslautakunta 29.05.2024 § 42  

347/00.03.00/2021 

Kuntalain 14. luvun 122 §:n mukaan yhtymäkokous valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Kuntayhtymän tilintarkastuspalveluiden tuottajaksi kaudelle 2019 - 2021 yhtymäkokous valitsi BDO Audiator Oy:n vastuullisena tilintarkastajanaan Helge Vuoti, JHT, HT. Tarkastuslautakunta oli tyytyväinen BDO Auditor Oy:n tilintarkastuspalveluihin ja piti tarkoituksenmukaisena esittää yhtymäkokoukselle käyttää vuosien 2022-2024 optiomahdollisuus. Palveluiden laajuuden mukainen vuosikustannus oli 25 200 euroa. BDO Audiator Oy ei esittänyt option käytön yhteydessä hintojen tarkistusta.

Kevään 2024 aikana Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on kilpailuttanut hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille 2025 - 2027 ja optiona tilikausille 2028-2030. Tarkastuslautakunta on käsitellyt asiaa aiemmin kokouksissaan 19.2.2024 § 13 ja 5.3.2024 § 24.

Tarkastuspalveluilla tarkoitetaan ensisijaisesti Kuntalain 14. luvun (122 §, 123 §) mukaisia julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen (JHT-tilintarkastuksen) suorittamista Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä ja sen muodostamassa konsernissa.

Lisäksi tarkastuspalveluihin sisältyy muita tarkastuspalveluita, joita ovat:

− tilintarkastajan asiantuntijatyö tarkastuslautakunnassa

− sisäinen tarkastuspalvelu

− muut erikseen tilattavat tarkastus-, koulutus- tai asiantuntijapalvelut.

Hankintamenettely oli avoin menettely. Hankintailmoitus julkaistiin Cloudian tarjouspalvelussa 7.3.2024. Määräaikaan 5.4.2024 klo 12.00 mennessä saapui yksi tarjous; BDO Audiator Oy:ltä. Saatu tarjous täytti vähimmäisvaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen.  

Kuntayhtymän hallinto on avustanut Tarkastuslautakuntaa asian valmistelussa.

Asiantuntijana kokouksessa on toimitusjohtaja Martti Tokola.

Tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon eivät osallistu BDO Audiator Oy:n edustajat Helge Vuoti ja Anna-Sofia Lakonen. Toimitusjohtaja Martti Tokola toimii pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta.

Puheenjohtaja:

Tarkastuslautakunta esittää yhtymäkokoukselle, että se valitsee tilikausille 2025 - 2027 ja optiona tilikausille 2028 - 2030 BDO Audiator Oy:n. Tarkastuspalveluiden palvelukokonaisuuden vuosihinta on 29 760 euroa.

BDO:n tilintarkastuspalveluiden toteuttajana on vastuunalainen tilintarkastaja JHT, HT, CIA, CCSA, CISA, CFE Helge Vuoti sekä vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilö JHT, KHT Ulla-Maija Tuomela.

Päätös: