Yhtymähallitus 06.06.2023 § 95  

45/02.08.00/2023 

Hankinnan kohteena on Koulutuskeskus Salpauksen tekniikan alojen opetuskäyttöön tulevien rakennustarvikkeiden ja pientyökalujen hankinta puitejärjestelynä.

Ammatillisen koulutuksen rakennustarvikkeiden ja pientyökalujen puitejärjestely on suunniteltu siten, että pienhankinnoista muodostuu mahdollisimman tarkoituksenmukainen ja luonteva hankintakokonaisuus. Puitejärjestelyyn on valittu Koulutuskeskus Salpauksen hankkimat yleisimmät rakennustarvikkeiden ja pientyökalujen tuoteartikkelit. Puitejärjestely selkeyttää ja sujuvoittaa operatiivista hankintaprosessia sekä osaltaan varmistaa hankintalain tarkoittaman avoimuuden ja tasapuolisuuden toteutumisen oppilaitoksen hankinnoissa.

Hankinta ylittää euromäärältään EU-hankinnan raja-arvon ja hankinnasta ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 10.3.2023. Tarjouspyyntö julkaistiin 12.3.2023 Cloudia-hankintajärjestelmässä. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjousten jättöaika oli 28.4.2023.

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

-          Osa-alue 1: LVI-tarvikkeet

-          Osa-alue 2: Rakennusten ja teollisuuden pintakäsittelytuotteet

-          Osa-alue 3: Suojaustarvikkeet

-          Osa-alue 4: Rakennustarvikkeet

-          Osa-alue 5: Käsityökalut

-          Osa-alue 6: Pienrautatarvikkeet

-          Osa-alue 7: Sähkötarvikkeet

Puitejärjestelyyn valitaan tarjouksista hankinnan osa-alueittain kolme hinnaltaan edullisinta, ellei vaatimuksia täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.

Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta.

Ammatillisen koulutuksen rakennustarvikkeiden ja pientyökalujen kilpailutuksen vähimmäisvaatimuksena ovat Suomen rakennustuotteiden ja sähkötarvikkeiden tuotekelpoisuusvaatimukset ja rakennusmateriaalien päästö- ja ympäristöluokitukset, lain ja standardien edellyttämät vaatimukset sekä artikkelikohtaiset vähimmäisvaatimukset. Hankinnassa ei edellytetty muita erityisiä laatukriteereitä. Hankinnassa on huomioitu oppilaitoksen tekniikan alojen tutkintojen erilaiset ammattitaitovaatimukset ja työtehtävät hankittavien tuotteiden osalta.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset:

-          Dahl Suomi Oy, osa-alue 1

-          Liukkosen Pultti Oy, osa-alueet 3, 5 ja 6

-          LSK Technology Oy, osa-alue 7

-          Sonebar Suomi Oy, osa-alue 7

-          Stark-Suomi Oy, osa-alue 1, 2, 3, 4, 5, 6 ja 7

-          Würth Elektronik Oy, osa-alue 7

Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset

Halvin hinta (vertailuhinta) muodostui osa-alueittain kaikkien tuotteiden yhteenlasketuista yksikköhinnoista.

Hankinnasta tehdään hankintasopimus ajalle 1.8.2023 - 31.7.2024. Lisäksi Koulutuskeskus Salpaus varaa oikeuden kahden (1 + 1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tarjouspyynnössä arvioitujen ei sitovien ostomäärien perusteella laskettu hankinnan vuosikustannus on 397 000 euroa (sopimusaika 1+2 vuotta 1 191 000 euroa). Määrissä on otettu huomioon oppivelvollisuuslain maksuttomuuden vaikutus.

Asiaa kokouksessa esittelee toimitusjohtaja.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen ammatillisen koulutuksen rakennustarvikkeiden ja pientyökalujen hankinnan ja valitsee tuotteiden toimittajat ajalle 1.8.2023 - 31.7.2024 seuraavasti:

Lisäksi yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan

-          allekirjoittamaan hankintaan liittyvän sopimuksen tämän päätöksen saatua lainvoiman ja

-          päättämään optioiden käyttöönotosta.

Päätös:

Hyväksyttiin edellä esitetyn mukaisesti.