Yhtymähallitus 26.04.2022 § 78 

Kuntayhtymän ICT-laitteiden leasingrahoituspalvelun ja elinkaaren hallinnan kilpailutusta on aiemmin kilpailutettu ja käsitelty yhtymähallituksen kokouksissa

-          25.05.2009 § 107

-          09.11.2009 § 194

-          21.01.2013 § 5

-          19.06.2017 § 134

Nykyinen KL-kuntahankintojen kilpailuttama puitesopimus jatkuu 10/2022 asti. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallituksen päätöksellä 19.6.2017 on päätetty sopimukseen sitoutumisesta 4/2022 asti. Kuntayhtymän on perusteltua jatkaa osaltaan sopimuskautta 1.10.2022 asti, jotta uusi sopimus saadaan voimaan.

Nykyinen yhteishankintayksikkö Hansel Oy on aloittamassa leasingrahoituspalveluiden puitejärjestelyn kilpailuttamisen heinäkuussa 2022. Organisaatioiden, jotka haluavat olla mukana kilpailutuksessa tulee sitoutua 1.7.2022 mennessä ja ilmoittaa Hansel Oy:lle omat arvioidut hankintavolyymit tulevaan puitesopimukseen varsinaiselle sopimukaudelle neljän vuoden ajalle 01.10.2022 - 31.12.2024, sekä kahdelle mahdolliselle optiovuodelle.

Hansel Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen liittyminen on todettu jo aikaisemmissa kilpailutuksissa kokonaistaloudellisesti järkeväksi ja sopimusteknisesti toimivaksi malliksi.

Hansel Oy on voittoa tavoittelematon yhteishankintayhtiö, jonka omistavat valtiovarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %). Yhtiön rooli ja tehtävä yhteishankintayksikkönä on määritelty julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä, Hansel Oy:tä koskevassa laissa ja valtion hankintastrategiassa. Hanselin tavoitteena on tuottaa julkishallinnolle säästöjä tuloksellisella hankintatoimella.

Hansel Oy:n leasingrahoituspalveluiden puitejärjestelyssä palvelumaksu on 0,5 % ostojen verottomasta arvosta. Palvelumaksu sisältyy toimittajan tarjouksen hintoihin.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallitukselle ilmoitetaan kilpailutuksessa valittu toimittaja syksyllä 2022.

Koulutuskeskus Salpauksen toimintaympäristö ja opetuksen tavoitteiden saavuttaminen vaatii tietotekniikalta toimivuutta, ajantasaisuutta ja mukautuvuutta. IT-laitteiden kustannustehokkaassa hallinnoinnissa on kiinnitettävä huomiota hankintatapaan, laitteiden käytön tehokkuuteen ja laitteista luopumiseen mahdollisimman ekologisella tavalla.

IT-laitteiden hankinta leasingrahoituksella mahdollistaa parhaiten IT-laitteiden koko elinkaaren hallinnan kustannustehokkaasti ja joustavasti. IT-laitteiden elinkaarimalli tukee myös talouden tavoitteita mahdollistamalla yksityiskohtaisemman ja ennustettavamman talouden suunnittelun. Leasingvuokrauksella voidaan laitteiden käytön kustannukset ennustaa sekä jakaa kustannukset useammalle vuodelle. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 650 000 euroa/vuosi, eli koko sopimuskauden ajalta yhteensä noin 2,6 miljoonaa euroa alv 0 %.

Asiantuntijana kokouksessa on tietohallintojohtaja Mika Rauhala.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää, että tietokoneiden, näyttöjen ja muiden tarvittavien IT-laitteiden leasingpalveluiden hankintojen osalta jatketaan nykyistä KL-kuntahankintojen puitesopimuksen käyttöä sopimuskauden 10/2022 loppuun asti.

Lisäksi liitytään Hansel Oy:n uuteen leasingpalveluiden kilpailutukseen ja samalla sitoudutaan liittymään leasingpalveluita koskevaan puitesopimukseen neljän vuoden ajaksi 10/2022 - 12/2024 sekä mahdollisille optiovuosille 2025-2026.

Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja tietohallintojohtajan allekirjoittamaan tähän tarvittavat sopimusasiakirjat Hansel Oy:n kanssa.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin.

Yhtymähallitus 09.05.2023 § 82  

73/02.08.00/2022 

Kilpailutuksen perusteella ICT-leasingpalveluiden sopimustoimittajaksi on valittu CHG-Meridian Finland Oy, jonka kanssa Hansel Oy on tehnyt puitejärjestelyn sopimusajalle 3.2.2023-2.2.2025. Tämän jälkeen puitejärjestelyä on mahdollista jatkaa enintään kahdella (2) vuodella.

Salpauksen osalta sopimuskausi alkaa 1.5.2023. Toimitusjohtaja ja tietohallintojohtaja ovat allekirjoittaneet tarvittavat sopimusasiakirjat asiassa.

Toimitusjohtaja:

Hallitus merkitsee asian tiedokseen.

Päätös:

Merkittiin tiedoksi.