Yhtymähallitus 13.12.2021 § 194 

Hankinnan kohde ja sopimuskausi

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymällä on ollut käytössään pienten rakennushankkeiden puitesopimusurakoitsijat päättyneellä 2+2 vuoden sopimuskaudella vuosille 2018-2021. Pienehköissä ja/tai vaikeasti määriteltävissä urakkakokonaisuuksissa työt on tilattu puitesopimusurakoitsijoilta etusijajärjestyksen mukaisesti. Urakat voidaan myös minikilpailuttaa puitesopimusjärjestelyssä mukana olevien kesken. Pienten hankkeiden puitesopimustyöt ovat luonteeltaan pääsääntöisesti kiireellisiä ja niiden hankekohtainen koko on yleensä alle rakennusurakan kansallisen kynnysarvon 150 000 euroa.

Puitesopimusurakoitsijat on kilpailutettu nyt uudelle 2+2 vuoden sopimuskaudelle vuosille 2022-2025. Puitesopimustehtävät jaetaan seuraaviin osiin:

-          Rakennustyöt

-          LVV-asennustyöt

-          IV-asennustyöt

-          IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta

-          Sähkötyöt

-          Lukitustyöt

-          Haitta-ainepurkutyöt

-          Viherrakennustyöt

Hankintamenettely ja tarjousten määräaika

Puitesopimustoimijoiden kilpailuttaminen toteutettiin avoimella menettelyllä ja siitä ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 25.11.2021. Tarjousten jättöaika on 8.12.2021 klo 10.00.

Saadut tarjoukset

Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä:

-          IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta 5 kpl

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuustarkastuksen jälkeen tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjoukset pisteytettiin käyttäen hintaa, painoarvo 100 %.

Hankinnan laatu varmistetaan työnaikaisella valvonnalla, minikilpailutetuissa kohteissa hankinnan kohteen määrityksillä sekä sopimusehdoilla. Edellä mainituilla perusteilla muun kuin hinnan käyttäminen valintaperusteena ei ole tarkoituksenmukaista.

Tarjousten esittely ja puitesopimuksen muodostaminen

Tarjoukset esitellään kokouksessa ja puitejärjestely muodostetaan urakkalajeittain erillisillä päätöksillä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja käyttää puitejärjestelyyn valittuja toimittajia etusijajärjestyksessä tai hankekohtaisesti minikilpailutettuna.

Asiantuntijana on teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus valitsee IV-nuohous ja -säätötöiden sekä suodattimien hankinnan puitejärjestelyyn seuraavat yritykset

Lisäksi hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan toimeksiannoista laadittavat sopimukset.

Päätös:

Päätösesitys hyväksyttiin.

Yhtymähallitus 12.12.2023 § 197  

48/02.08.00/2021 

Yhtymähallitus on aiemmin käsitellyt kokouksessaan (Yhtymähallitus 13.12.2021 § 194) asiaa ”Rakennushankkeiden puitesopimusurakoitsijat vuosille 2022 - 2023 (+2 v), optiokauden käyttöönotto ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025, IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta, IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta”.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on kilpailuttanut pienten rakennushankkeiden puitesopimusurakoitsijat sopimuskaudelle 2022–2025. Puitesopimustehtävät on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: Rakennustekniset korjaus- ja muutostyöt, LVV-tekniset työt, IV-tekniset työt, IV-nuohous ja -säätötyöt sekä suodattimien hankinta, Sähkötyöt, Lukitustyöt, Haitta-ainepurkutyöt ja Viherrakennustyöt.

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on solminut sopimusurakoitsijoiden puitesopimukset ajalle 1.1.2022 – 31.12.2023. Puitesopimus sisältää kahden (2) vuoden optiokauden.

LVV-nuohous ja -säätötöiden sekä suodattimien hankinnan puitesopimuksen optiokausi ajalle 1.1.2024 – 31.12.2025 otetaan käyttöön seuraavien yritysten kanssa:

Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Asiaa kokouksessa esittelee teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus päättää ottaa käyttöön IV-nuohous ja -säätötöiden sekä suodattimien hankinnan puitesopimuksen optiokauden ajalle 1.1.2024 - 31.12.2025. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Lisäksi hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan toimeksiannoista laadittavat sopimukset.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös:

Hyväksyttiin esitetyn mukaisesti.