Yhtymähallitus 28.11.2023 § 173  

154/02.08.00/2023 

Hankinnan kohteena on perunoiden, vihannesten, juuresten ja hedelmien hankinta Koulutuskeskus Salpauksen ravintolapalveluiden toimipisteille.

Koulutuskeskus Salpauksella on ollut voimassa oleva sopimus perunoiden, vihannesten, juuresten ja hedelmien hankinnasta 1.2.2020 – 31.1.2022. Sopimuksessa on ollut oikeus kahden (1 + 1) vuoden mittaiseen optiokauteen, jotka on otettu käyttöön. Viimeinen käyttöönotettu optiokausi päättyy 31.1.2024. Sopimustoimittaja on Elintarviketukku Rikainen Oy.

Hankinta ylittää euromäärältään EU-hankinnan raja-arvon ja hankinnasta ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa 5.10.2023. Tarjouspyyntö julkaistiin 5.10.2023 Cloudia-hankintajärjestelmässä. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjousten jättöaika oli 13.11.2023.

Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitesopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinta oli 80 % ja laatu 20 %. Laadun osalta painotettiin tilauksen muutos- ja peruutusmahdollisuuden aikataulua. Muut laadulliset kriteerit edellytettiin hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset:

- Elintarviketukku Rikainen Oy

- Vihanneskolmio Oy, Palvelutukku Kolmio

Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset oli määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Halvin hinta (vertailuhinta) muodostui osa-alueittain kaikkien tuotteiden yhteenlasketuista yksikköhinnoista.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Elintarviketukku Rikainen Oy.

Hankinnasta tehdään hankintasopimus ajalle 1.2.2024 – 31.1.2026. Lisäksi Koulutuskeskus Salpaus varaa oikeuden kahden (1 + 1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tarjouspyynnössä arvioitujen (ei sitova) hankintamäärien vuosikustannus on 300 000 euroa (sopimusaika 2 + 1 + 1 vuotta 1 200 000 euroa).

Asiaa kokouksessa esittelee opetusalapäällikkö Marko Viljamaa.

Toimitusjohtaja:

Yhtymähallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen perunoiden, vihannesten, juuresten ja hedelmien hankinnan ravintolapalveluiden toimipisteille ja valitsee tuotteiden sopimustoimittajaksi Elintarviketukku Rikainen Oy:n ajalle 1.2.2024 – 31.1.2026.

Hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan

-          allekirjoittamaan hankintaan liittyvän sopimuksen tämän päätöksen saatua lainvoiman ja

-          päättämään optioiden käyttöönotosta.

Päätös:

Hyväksyttiin edellä esitetyn mukaisesti.